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Agent d’achat Big Ambitions : contrats et commandes

Dernière vérification 8 septembre 2026

Réponse courte

Recrute un agent d’achat au siège, affecte-lui un poste et relie un contrat d’importation. Attribue ensuite l’employé au plan d’achat et enregistre le destinataire, les produits et les options. Sa présence dans le planning du siège ne suffit pas.

Relier l’employé, l’importateur et le plan

La réponse du développeur de mars 2023 commence par le recrutement, un bureau libre et l’affectation au siège, puis le contrat auprès d’un importateur sur les quais. Inspecte ensuite le plan actuel au lieu de supposer que l’employé visible possède déjà la commande.

Choisis le fournisseur d’après le produit recherché. Vérifie la source actuelle dans F1, le catalogue du contrat et l’entrepôt destinataire. Note quel agent commande chaque produit pour chaque site, surtout lorsque plusieurs contrats proposent les mêmes articles.

Régler Smart Delivery et la récurrence séparément

Smart Delivery détermine la quantité à compléter ; la récurrence détermine la répétition. Active les deux pour un réapprovisionnement régulier, ou Smart seul pour un complément occasionnel. Le développeur confirme cette distinction en octobre 2025.

Avec une cible illustrative de 800 unités et 650 restantes, il manque 150, sous réserve des autres contraintes. Une commande fixe de 800 en ajoute 800. Vérifie les deux options après l’enregistrement pour éviter un surplus ou une commande unique involontaire.

Réaffecter le plan avant dimanche soir

En juillet 2026, le développeur a trouvé un agent revenu de formation dans le planning du siège, mais absent du plan d’achat. Son affectation au plan devait être faite avant dimanche 20 h. Le voir au bureau lundi ne prouve pas que la commande a été validée à temps.

Après une formation ou un déménagement, contrôle l’agent nommé, le destinataire, les produits et le statut de commande. Inspecte aussi l’ancien siège pour trouver d’éventuels plans vides. Garde les anciennes et nouvelles affectations compréhensibles pendant le changement.

Vérifier les unités et le prix réellement proposé

Une quantité de un désigne un article individuel, pas un carton, comme le précise le développeur en mars 2026. Compare unités, capacité de réception, limites actuelles et montant total. Ne reprends pas un ancien minimum d’achat ou une conversion universelle en cartons.

L’explication d’avril 2023 cite compétence et Import Index comme facteurs de prix, fixés lors du contrat. Après les changements économiques ultérieurs, compare l’offre réelle au contrat existant. Conserve la liste d’achat avant de renégocier ; une meilleure compétence ne garantit pas un nouveau prix inférieur pour chaque article.

Diagnostiquer un achat manqué et développer les contrats

En l’absence de réception, vérifie plan enregistré, affectation avant l’échéance, confirmation ou récurrence, argent disponible, place et message du fournisseur. Si les marchandises sont dans l’entrepôt mais pas en boutique, examine le plan de distribution.

En août 2023, le développeur confirme plusieurs agents auprès du même importateur, après leur planification et leur affectation. Ajoute des contrats pour un besoin identifié et vérifie les contraintes actuelles. Un agent supplémentaire ne crée pas de place et ne répare pas une destination de livraison manquante.

Sources

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